SBI-codes en SIC-codes? Wat zijn het en waarom zijn ze belangrijk?
Als ondernemer is het belangrijk om je bedrijf goed te registreren en te begrijpen hoe je bedrijfsactiviteiten worden gecategoriseerd. In Nederland wordt dit gedaan met behulp van de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling), terwijl in het Verenigd Koninkrijk de SIC-code (Standard Industrial Classification) wordt gebruikt. Maar hoe werken deze systemen, en wat betekenen ze voor Limited Companies die in Nederland actief zijn?
Om te beginnen werkt de SBI-code het zelfde voor een Nederlandse B.V. als voor een Engelse Limited comany (LTD) als deze in Nederland staat geregistreerd. Aanvullend heeft de een Engelse rechtsvorm ook te maken van de SIC-code.
Wat is een SBI-code?
De SBI-code is een classificatiesysteem dat door de Kamer van Koophandel (KvK) wordt gebruikt om de economische activiteiten van een bedrijf vast te leggen. Het kiezen van de juiste SBI-code is van belangrijk omdat deze een directe invloed kan hebben op je onderneming. Hier zijn enkele redenen waarom de SBI-code belangrijk is:
- Toegang tot subsidies en regelingen: Sommige subsidieregelingen en belastingvoordelen zijn gekoppeld aan specifieke SBI-codes. Een bekend voorbeeld hiervan was de coronasteun die werd verleend aan ondernemers in specifieke sectoren. Hiervoor werd er onderscheid gemaakt op basis van SBI codes. Dit geld echter voor meerdere subsidies.
- Verzekeringsvoorwaarden: Verzekeraars gebruiken SBI-codes om risico’s te beoordelen, wat kan leiden tot verschillen in premies of dekking. Verkeerde registratie kan er zelfs toe lijden dat verzekeraars in geval van schade niet uitkeren.
- Toezicht en naleving: Handhavingsinstanties zoals de Belastingdienst kunnen SBI-codes gebruiken om te controleren of je voldoet aan de wettelijke eisen die gelden binnen jouw sector.
Bij de registratie van je bedrijf bij de KvK kies je een of meerdere SBI-codes die het beste aansluiten bij je bedrijfsactiviteiten. Het is belangrijk om je codes actueel te houden als je bedrijfsactiviteiten veranderen.
Wat is een SIC-code?
De SIC-code is een vergelijkbaar systeem, maar wordt voornamelijk gebruikt in het Verenigd Koninkrijk. De SIC-code categoriseert bedrijven op basis van hun primaire activiteiten. Voor Limited companies die hun bedrijfsactiviteiten volledig op Nederlandse bodem uitvoeren zijn de SIC-codes minder ingrijpend omdat ze te maken hebben met Nederlandse overheidsinstellingen en Nederlandse banken en verzekeraars. Toch raden wij aan om ook de SIC-codes goed bij te houden. De SIC -code kan internationale handelspartners helpen een beter beeld van je bedrijfsactiviteiten te vormen en worden gebruikt voor marktonderzoek. Voor Limited companies die wel actief zijn in het Verenigd Koninkrijk is het voor dezelfde redenen als bij de SBI-code belangrijk om een correcte registratie bij te houden.
Hoe kies je de juiste codes?
Het is belangrijk om de juiste codes te selecteren maar er is wel een verschil tussen de SBI-codes die in Nederland worden toegepast en de SIC-codes die in het Verenigd Koningrijk worden toegepast. Zo zijn de SIC-codes algemener van aard en kan een onderneming maximaal vier codes selecteren. SBI-codes zijn meer specifiek en kunnen ongelimiteerd worden toegevoegd.
Om een voorbeeld te schetsen, heeft een zelfstandige IT-consultant te maken met aparte SBI-codes voor het uitvoeren van IT gerelateerde advieswerkzaamheden en het geven van trainingen. Terwijl hier in het Verenigd Koninkrijk een enkele code zal voldoen.
- Voor SBI-codes:
- Kijk op de website van de KvK voor een volledige lijst van SBI-codes.
- Kies codes die je primaire en secundaire activiteiten het beste omschrijven.
- Voor SIC-codes:
- Gebruik online tools zoals SICcode.co.uk om de juiste codes te vinden.
- Let op dat de SIC-code specifiek is voor je activiteiten in het VK.
Tips voor een goede registratie van SBI-codes en SIC-codes
- Houd je activiteiten up-to-date: Verander je van bedrijfsactiviteiten? Werk dan je SBI- en SIC-codes bij om verwarring te voorkomen.
- Check voor internationale verplichtingen: Als je zowel in Nederland als in het VK actief bent, controleer dan of beide systemen correct zijn toegepast.
Ook is het handig om te weten dat de Kamer van Koophandel in 2025 haar SBI-codes gaat herzien. Naar verwachting zal zit in september plaatsvinden.
Hoe wijzig ik een SBI-code of SIC-code?
Wijzigingen bij de kamer van koop dient de bestuurder van een onderneming zelf door te geven bij de Kamer van Koophandel. Hiervoor kan de bestuurder van een onderneming een afspraak inplannen bij de Kamer van Koophandel. Klanten van UK EuroBV kunnen de wijzigingen aan hun adviseur doorgeven welke deze direct aanpast. Deze wijziging valt onder de 5 gratis wijzigingen op jaarbasis voor clienten die het jaarlijks onderhoudspakket afnemen.
Vragen?
Wil je meer weten over het starten en beheren van een Limited Company in Nederland? Neem contact met ons op bij UK EuroBV. We helpen je graag verder!
Illustration by: Mohammed Hassan
